Palabra clave: productividad

Desde que hace unos meses pasé a ocupar un puesto de mayor responsabilidad en el instituto donde trabajo me di cuenta de que había una gran laguna en mi formación: saber organizarme. Quitando pequeños apuntes cuando estaba en edad escolar sobre cómo montar un calendario con el que estructurar mi estudio, nunca nadie me había educado sobre ello.

Después de 6 años dando clases, prácticamente ya no tengo ningún problema para sacar adelante mi labor como profesor. Pero ahora, como jefe de estudios, hay más. Hay más volumen de trabajo, más tareas críticas que realizar, más asuntos que no pueden ser pospuestos y más y más y más. Así que, decidí bucear en Internet para investigar en busca de una solución.

La palabra clave es "productividad". La cantidad de literatura que ha generado ese término, sobretodo en los últimos años, es abrumadora. De hecho, hay auténticos gurús de la productividad o del "coaching", que viven de explicar a ejecutivos y a personas normales como organizarse. Afortunadamente, les encanta volcar su sabiduría y experiencias en Internet, así que dedicando sólamente un par de horas se puede aprender muchísimo sobre el arte de ser productivo.

GTD es la estrella de la productividad ahora mismo. Una búsqueda en Google arroja más de seis millones de resultados. Sobre él, se han construido otros sistemas igual de válidos si la persona que los usa los sabe amoldar a su contexto. En cualquier caso, las recetas para ser productivos están disponibles en la red, para todo el mundo.

Después de menos de tres meses instruyéndome y tratando de poner en práctica lo aprendido, puedo decir decididamente que soy más productivo, aunque aún me queda mucho en lo que mejorar. Así que no puedo dejar de recomendar a cualquiera empezar ya a saber cómo organizarse mejor. Hay mil puntos de partida, pero uno podría ser el libro de David Allen "Organízate con eficacia", en el que se basa la teoría de GTD.